公證費用計算解析：超張費、體驗費與差旅費之計收

辦完公證，王小姐有點小疑惑：除了她預期的公證費，怎麼還多出「體驗費」「差旅費」「超張加收」幾筆？她心裡犯嘀咕：這些是不是被多收了？

這是民眾對公證費用最普遍的焦慮。事實上，這些項目全都有明確的法定依據與計算方式，公證人沒有自行加價的空間。以下逐項拆解費用單上「看起來多出來」的每一筆錢，是怎麼算出來的。

公證書正本超過張數的加收費用

公證書如果篇幅較長、張數較多，會產生張數加收費用。依公證法第124條及公證法施行細則第87條、第90條，每一案號請求事件交付請求人的每份公證書正本，所應加收部分張數合計超過六張者，(含附件)，超過部分每份每張加收50元。

這裡的「一張」有固定計算標準：以中文一行25字、20行為一張，未滿一張以一張計算。若是書面附件無法按字數計算，或為外文文書、圖片者，則不按字數、改按實際張數計算。

要特別提醒的是，公證法第124條所定的張數加收費用，不包括認證書——認證書繕本另有一套費用規則，如下說明。

繕本、影本、節本費用（與「正本超張費」不同）

「正本超張費」和「另外申請繕本、影本」是兩回事，卻最常被搞混。前者是公證書正本本身太長的加收；後者是事後「另外要一份副本」的費用。

依公證法第128條及施行細則第90條，請求交付公、認證書及其附屬文件的繕本、影本或節本，每份200元；每份張數超過六張時，自第七張起，每張加收5元。

此外，若要調閱查看卷宗，閱覽費依公證法第127條，每次200元。

體驗費：公證人親自到場的收費

依公證法第115條及施行細則第86條，按實際體驗所需時間，一小時加收1,000元；不滿一小時，按一小時計算。

其他常見加收項目

以下幾項是實務上偶爾出現、但確有法定依據的加收費用，正是化解「被多收費」疑慮的關鍵資訊：

• 夜間、例假日或法定執行職務時間以外執行職職務：依公證法第122條，依所定作成公、認證書費用加收二分之一。
• 在病榻前、車禍現場或其他相類場所執行職務：依公證法第123條，加收2,000元。這也回答了民眾常問的「行動不便可否請公證人到府辦理」——可以，但會依前述體驗費、差旅費及本項加收計費。
• 請求人撤回，或因可歸責於請求人、到場人的事由致不能完成公、認證書：依公證法第126條，仍須收取所定費用的二分之一。這提醒民眾，臨時取消或文件未備齊致無法完成，仍可能須負擔部分費用。

差旅費：交通費、住宿費與繕雜費

公證人到府或外出執行職務，另有差旅費。依公證法施行細則第91條，民間公證人、助理人出外執行職務的交通費、住宿費及繕雜費，原則上比照國內出差旅費報支要點薦任級以下人員標準計算。若因事實需要，經請求人同意並記明筆錄，得搭乘飛機或定價較高的交通工具，並參照簡任級以上人員標準收取住宿費及繕雜費。

費用試算範例

以下用一個本所實際承辦業務類型的情境，示範各項費用如何組合計算：

情境：受託至出租人住處，為行動不便的房東辦理房屋租賃契約公證，該租約之標的價額為950萬元，公證人到場實際體驗時間共1小時，平日辦理。

費用組成如下：

• 公證費 6,000元——租賃契約之標的價額，依施行細則第84條，以租金總額或租賃物公告現值二者較高者為準（如有保證金或押租金者併計）；本例標的價額950萬元，落在「逾500萬元～1,000萬元」級距，依公證法第109條收取6,000元。
• 體驗費 1,000元——公證人到場實際體驗1小時，依公證法第115條，一小時加收1,000元。
• 差旅費（核實計算）——依施行細則第91條，按實際里程與交通方式計算，無全國統一定額。
• 張數費 依文件實際全部張數認定。

若同一情境改於例假日辦理，另依公證法第122條，加收公證費的二分之一，即再加收 3,000元（加收部分不含差旅費）。

其他: 如果需要現場協助影印，法院公證處設有自助影印機，可投幣自行影印，有些公證人事務所如協助民眾影印，也會視實際情形收取影印費用或寄送郵件的投遞費用。

透過這個範例可以看出，費用單上的每一筆金額，都有對應的條文與計算依據，並非公證人任意加價。

結語

公證費用看似項目繁多，實則每一項都有明確法源，且金額法定、全國一致。差旅費因涉及實際里程與交通方式，無法事先給出固定金額，實際金額仍以事務所核實試算為準。建議民眾辦理前，先向公證人事務所詢問，將公證費、可能的加收項目與差旅費一次問清楚，資訊透明，自然就沒有「被多收費」的疑慮。如需完整費用試算，歡迎與本所聯繫。