公(認)證辦理流程說明：預約、應備文件與辦理時間

張小姐第一次要辦公證，心裡塞滿了問號：要先預約嗎？該帶哪些文件？我戶籍不在臺北，可以就近辦嗎？公證人能外出到府或到公司辦理嗎？能不能委託別人代為辦理？這些問題，幾乎是每一位初次辦理公證的民眾都會遇到的。

以下把公證從預約到領件的完整流程走一遍，並針對最常被問到的幾個實務問題逐一解答。

公(認)證辦理的標準流程

一件公(認)證案件，通常會經過以下五個步驟：

第一步：預約並先行確認。這是最容易被忽略、卻最能省時間的一步。以本所為例，您可以先將欲辦理的文件，透過 Email（twnotary@gmail.com）、LINE（ID：twnotary）或 Facebook 傳給我們，由事務所先為您確認應備文件、辦理流程與費用，再安排到場時間。事前把文件備齊、費用問清楚，到場當天就能一次辦妥，不必來回奔波。
第二步：準備應備文件。依辦理事項不同，應備文件也不同，常見的包括身分證明文件（身分證、護照、公司變更登記事項表）、印章，以及與標的相關的文件（如不動產權狀、財產清冊、戶籍謄本等），確切清單於詢問時本所會列出給您。
第三步：到場辦理。公證人會核對到場人的身分、說明文件內容，並聽取當事人的陳述，確認確為當事人的真意。
第四步：公證人作成公證文書(公證書或用印認證章)。
第五步：領取公證文書。

常見問題一次解答

不在戶籍地，可以在其他縣市辦理嗎？

可以。辦理公證原則上不受戶籍地限制，您可以就近選擇任一法院公證處或民間公證人事務所辦理，不必回到戶籍所在地。（惟部分涉及特定不動產或地緣的案件，是否有例外，建議於預約時先向公證人確認。）

可以請公證人外出辦理嗎？

可以。公證人得於事務所以外的處所執行職務，但具體還是會依案件性質做判斷，且公證人如外出辦理會另計體驗費（依公證人實際到場的時間計算）及差旅費。這部分的計算方式，本所另有專文詳細說明。

假日或晚上可以辦理嗎？

原則上依事務所或法院公證處的上班時間辦理。若確有急迫需求，可另洽事務所確認是否提供例外服務；於法定執行職務時間以外辦理者，依規定會有加收費用。

可以授權代理人辦理嗎？

是否可以授權代理人辦理還是要具體依案件性質及公證人判斷而定。原則上涉及本人重大身分或財產處分的事項，必須本人親自到場，不得完全由他人代理。最典型的是意定監護契約——依民法第1113條之3，必須由本人與受任人親自到場向公證人表明合意，公證人才能作成公證書；遺囑同樣須遺囑人本人親自到場、口述遺囑意旨。

辦理時間要抓多久？

辦理所需時間，主要看案件的複雜度。單純的文書認證案件，通常較為迅速；而內容較複雜的契約公證、遺囑公證，因公證人須逐一確認當事人真意、審查內容並作成公證書，所需時間相對較長。建議預約時一併詢問，以便安排充裕的時間。

結語

公證的流程其實不複雜，關鍵在於「事前確認」這一步：先把文件、費用、是否須本人到場等問題問清楚，到場當天就能順利完成。若您正準備辦理公證，歡迎先透過電話、Email 或 LINE 與本所聯繫，我們會先為您確認應備文件與費用，再安排辦理時間。